appiphanyinc.com

Google Drivessa on yli miljardi käyttäjää. Tämä tarkoittaa, että jos Googlen pilvivarastopalvelu kaatuu tai sen palvelimet lakkaavat toimimasta, monet ihmiset jäävät käyttämättä kaikkia asiakirjojaan. Niin epätodennäköiseltä kuin se saattaa tuntua, tämä tapahtui jo viime tammikuussa, kun Google Drive kärsi yhteyden katkeaminen maailmanlaajuisesti. Maailmanloppu?

Vaikka sitä ei tapahdu kovin usein, saatamme haluta olla varmuuskopio kaikista asiakirjoista, valokuvista, laskentataulukoista ja muista tiedostoista, jotta voimme käyttää niitä offline-tilassa tietokoneeltamme. Joten jos jonain päivänä tapahtuu korjaamaton katastrofi, voimme edelleen käyttää kaikkia näitä tietoja.

Kuinka tehdä varmuuskopio Google Drive -asiakirjoistamme

Jokin aika sitten näimme erittäin hyödyllisen työkalun, jolla Google Drive voitiin kartoittaa ikään kuin se olisi verkkoasema Windowsissa, mutta tällä temppulla meillä on silti oltava online-pääsy pilvitilillemme asiakirjojen hallitsemiseksi ja muokkaamiseksi. Tässä tapauksessa aiomme käyttää sovellusta "Varmuuskopiointi ja synkronointi”, Eräänlainen virallinen Google Drive -asiakas työasemille.

Tämän apuohjelman avulla emme voi vain synkronoida kaikkia Google-asiakirjoja, esityksiä, valokuvia ja laskentataulukoita päästäksesi tietokoneelta, mutta voimme myös avaa ja muokkaa niitä, kun olemme offline-tilassa. Tällä tavalla, kun muodostamme yhteyden Internetiin - tai Google Drive palautuu kaatumisen jälkeen - muokatut asiakirjat päivitetään automaattisesti tehdyillä muutoksilla.

Vaihe 1: Asenna Google Drive -asiakasohjelma tietokoneelle

Voimme ladata sovelluksenVarmuuskopiointi ja synkronointi " Windowsille Google Drive -sivustolta TÄSSÄ. Lataamisen aikana valitsemme vaihtoehdon "Henkilökohtainen".

Kun ohjelma on asennettu, avaamme sen ja kirjaudumme sisään Google-tilillämme.

Vaihe 2: Synkronoi Driveen tallennetut tiedostot

Tilin vahvistamisen jälkeen järjestelmä pyytää meitä valitsemaan, mitkä kansiot tietokoneellamme haluamme synkronoida, jotta ne voidaan ladata Google Driveen. Tämä on merkityksetön askel, joten periaatteessa voimme ohittaa sen (ellei tietenkään halua tehdä varmuuskopiota tietokoneellamme olevista valokuvista ja asiakirjoista).

Seuraavaksi pääsemme pisteeseen, jossa asiat kiinnostavat. Nyt sovellus aloittaa synkronointiprosessin Drive-yksikössä olevien tiedostojen tuomiseksi ja lataamiseksi tietokoneelle. Tässä se antaa meille mahdollisuuden synkronoida koko yksikkö tai valita haluamasi kansiot.

Huomaa: Jos meillä on Google Chrome, asennetaan myös laajennus, jotta voimme muokata kaikkia asiakirjoja selaimesta tarvitsematta asentaa mitään tekstinkäsittelyohjelmaa tietokoneelle.

Vaihe 3: Käytä ja muokkaa Drive-asiakirjoja offline-tilassa

Tiedostojen koosta ja määrästä riippuen synkronointi voi kestää useita minuutteja. Valmistuttua näemme, kuinka uusi kansio näkyy työpöydällä: jos avaat sen, näemme kaikki Drive-yksikön asiakirjat. Täydellinen!

Täältä, jos avaudumme, napsautamme mitä tahansa tiedostoja pääsemme asiakirjan offline-versioon, jota voimme muokata ja muokata tarvitsematta olla yhteydessä Internetiin tai Drive-tilillemme. Kun olemme taas online-tilassa, asiakirja päivitetään pilvessä soveltamalla kaikkia tehtyjä muutoksia.

Tietenkin voimme myös käyttää mahdollisuutta ladata mikä tahansa asiakirja erikseen, vaikka jos haluamme ladata massiivisen asiakirjojen, on parasta, että käytämme näissä tapauksissa toista Googlen työkalua, nimeltään Google Takeout.

Onko sinulla Sähke asennettu? Saat parhaan postin joka päivä kanavamme. Tai jos haluat, lue kaikki meidän Facebook-sivu.