appiphanyinc.com

Arkaluontoiset sähköpostit otettiin käyttöön Gmailissa jo vuonna 2018. Näin käyttäjät voivat lähettää sähköposteja, joiden viimeinen voimassaolopäivä on, joka myös ei voi lähettää, kopioida, ladata tai tulostaaja on suojattu a suojaussalasana. Pakkaus toimintoja, jotka voivat olla hyödyllisiä arkaluonteisten asiakirjojen lähettämisessä.

Viime aikoina Gmailin "luottamuksellinen tila" on noussut taas otsikoihin, koska se on nyt myös saatavana G Suiten käyttäjille, Googlen yrityspalvelupaketille. Uutuus, joka löytää varmasti suurimman hyödyn tällaisessa työympäristössä, jossa tietosuoja on ensisijainen tekijä.

Kuinka lähettää luottamuksellinen sähköposti Gmailissa selaimesta

Jos haluamme lähettää yhden näistä luottamuksellisista sähköposteista, joita ei voida välittää muille (tai kopioida tai ladata), suojattu salasanalla ja joilla on myös viimeinen voimassaolopäivä, meidän on noudatettava seuraavia vaiheita.

• Avaamme Gmailin laitteidemme selaimessa.
• Klikkaa "Kirjoittaa”Voit kirjoittaa uuden sähköpostin.
• Kirjoitamme postin sisällön ja kun meillä on kaikki valmiina, napsauta kuvake riippulukolla ja kellolla joka näkyy ikkunan alaosassa.

• Tämä painike aktivoi luottamuksellisen tilan, jossa näemme uuden ikkunan, jossa voit määrittää viimeisen käyttöpäivän (1 päivä, viikko, kuukausi, 3 kuukautta tai 5 vuotta). Voimme myös pyytää salasanan käyttöä, joka lähetetään tekstiviestillä postin vastaanottajalle. Kun tarvittavat muutokset on tehty, napsauta "Pitää”.

• Nyt näemme, kuinka sähköpostin rungon jälkeen ilmestyy viesti, joka osoittaa, että kyseessä on luottamuksellinen sähköposti, joka vanhenee tiettynä päivänä.
• Viimeistele klikkaamalla "Lähettää”.

Vastaanottaja puolestaan ​​saa tämän kaltaisen sähköpostin, jonka näemme alla, jossa hänen on annettava juuri tekstiviestillä saapunut salasana sähköpostin eston purkamiseksi.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka ajoittaa sähköpostien automaattinen lähetys Gmailissa

Luottamuksellisen sähköpostin lähettäminen Gmail-sovelluksesta

Jos haluamme lähettää yhden näistä sähköposteista matkapuhelimelta tai tabletilta, prosessi on hyvin samanlainen.

• Avaamme Gmail-sovelluksen ja kirjoitamme uuden sähköpostin.
• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa avattavaa valikkoa ja valitse "Luottamuksellinen tila”.
• Seuraavaksi valitsemme viimeisen käyttöpäivän ja aktivoimme salasanapyynnön tekstiviestillä, jos haluamme. Kun meillä on kaikki valmiina, napsauta "Pitää”.
• Takaisin sähköpostin muokkauspaneelissa näemme, että nyt ilmestyy uusi viesti, joka ilmoittaa sisällön viimeisen käyttöpäivän.
• Lähetä viesti napsauttamalla lähetyskuvaketta.

Lyhyesti sanottuna uusi toiminto, joka on helppokäyttöinen ja käytännöllinen. Ehkä olisi hienoa, jos viimeinen käyttöpäivä voidaan valita yksityiskohtaisemmalla tasolla, mutta joka tapauksessa meillä on edessämme tarvittava apuohjelma, ja on arvostettua, että he ovat viimeinkin kannustaneet sitä toteuttamaan. Mitä mieltä olet Gmailin uudesta "luottamuksellisesta tilasta"?

Saatat olla kiinnostunut: Hakkeroidun tai varastetun Gmail-tilin palauttaminen

Onko sinulla Sähke asennettu? Saat parhaan postin joka päivä kanavamme. Tai jos haluat, lue kaikki meidän Facebook-sivu.